似乎隔壁老王都能隨手做出幾頁(yè)。

 

　　但是，如果你把PPT做成這樣：

 

 

　　或者這樣：

 

 

 

　　有人說(shuō)做PowerPoint的人，既沒(méi)有Power也沒(méi)有Point？

 

　　一派胡言！做不出Power和Point只能怪你們自己做砸了PPT。

Power（在這里我們叫它“沖擊力”）得益于精巧的排版、抓人的配色、合適的字體以及錦上添花的圖片。

 

Point（在這里我們叫它“要點(diǎn)”）來(lái)源于得體的形式、你的想法、你表達(dá)的方式，以及各要素的組織形式。

 

　　下面我們就從這些方面來(lái)一個(gè)一個(gè)說(shuō)說(shuō)，如何做出高超的PPT吧！

 

 

 

1、打開(kāi)軟件前…

Think as a whole

 

 

 

　　在開(kāi)始做PPT之前，你就要想清楚，你需要的最終呈現(xiàn)效果是怎么樣的？是一絲不茍的學(xué)術(shù)分析？是抓人眼球的商業(yè)報(bào)告？還是可以充分夾雜各種私貨的個(gè)人展示？

 

　　先把握結(jié)構(gòu)和骨脈，才能豐滿內(nèi)容。

 

 

　　磨刀不誤砍柴工。

 

　　比起打開(kāi)PowerPoint胡亂拼湊幾頁(yè)，你更需要的是一個(gè)全局的想法。這要根據(jù)你的演講流程走。

 

 

2、珍愛(ài)生命，遠(yuǎn)離默認(rèn)

No Built-In Theme

 

 

 

　　打開(kāi)PPT時(shí)，不少人都會(huì)忍不住去點(diǎn)軟件里默認(rèn)的主題。但我要告訴你：珍愛(ài)生命，遠(yuǎn)離默認(rèn)主題！

 

　　不知道MS默認(rèn)主題做出來(lái)的PPT啥樣？

 

　　喏，就是這樣了▼

 

 

 

 

3、只展示最核心信息

Blah…blah..blah...

 

 

 

　　你不需要把所有的信息全部放在一頁(yè)幻燈片上，你需要的是簡(jiǎn)明有力的標(biāo)題和最吸引人的核心信息。

 

　　切忌把一整段話放在PPT上，你以為這可以在展示時(shí)幫到你，但照著念只會(huì)讓聽(tīng)眾覺(jué)得你是個(gè)傻帽。

　　在每一頁(yè)幻燈片中，哪些是核心信息，哪些是次要信息，你應(yīng)該用字體、字號(hào)和顏色等元素有效區(qū)分出來(lái)。

 

 

 

4、排版，實(shí)用干貨來(lái)了

Layout

 

 

 

　　PPT排版的四大法則：

 

• 對(duì)齊 alignment

• 對(duì)比 contrast

• 集中 assembly
  

• 統(tǒng)一 coherence

　　關(guān)于對(duì)齊

 

　　對(duì)齊有幾種？相信你們都能給出正確答案。三種：左對(duì)齊，右對(duì)齊和居中對(duì)齊。

 

　　但你知道每種對(duì)齊方式都有什么優(yōu)缺點(diǎn)么？（都在圖里了）

 

 

　　巧妙運(yùn)用各種對(duì)齊方法，你的文案能迅速散發(fā)出高大上的光環(huán)。

 

　　關(guān)于差異對(duì)比

 

　　要么完全一樣，要么完全不同。比如下圖這兩個(gè)文字塊，每一個(gè)部分內(nèi)部都是相同的，但兩個(gè)部分之間是完全不同的。

　　關(guān)于集中

 

　　要么靠的很近，要么離得很遠(yuǎn)。比如下面三首神曲的歌詞，每一首歌曲內(nèi)部排得都很近，而不同歌曲之間保持一定的距離。

 

　　關(guān)于統(tǒng)一

 

　　讓你不用模板，但你也別每頁(yè)都換一種style。

 

　　勤儉節(jié)約的精神就不用發(fā)揚(yáng)到做PPT上了。注意！你有的是空間！有的是版面！不要費(fèi)盡心機(jī)地把每一頁(yè)幻燈片都填滿。

 

　　更不要故意調(diào)大字體 ：）

 

 

 

5、配色

Color

 

 

 

　　你以為只有東北大媽才能hold住紅配綠么？

 

 

　　并不是！如果控制好色相、亮度和飽和度，紅配綠也能配出時(shí)尚范兒！

 

　　記住這條傻瓜口訣：一頁(yè)幻燈片不要出現(xiàn)三種以上的顏色。

　　一些我覺(jué)得好用的配色方案：

 

• 經(jīng)典——黑白灰

• 酷炫——黃黑 紅黑

• 和諧——深色配淺色

• 活潑——酸橙配果綠

• 沉穩(wěn)——深藍(lán)配淺藍(lán)

• 現(xiàn)代——黃藍(lán)

 

　　如果你還是對(duì)顏色不感冒，這里有小工具可以幫助你：

 

　　Adobe Kuler（color.adobe.com）是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個(gè)出色的預(yù)置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進(jìn)又好用的工具來(lái)生成自己的模板。

 

 

　　其他類似的工具還有Piknik （color.aurlien.net），Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，只需輕輕移動(dòng)鼠標(biāo)去改變顏色，滾動(dòng)一下改變亮度，然后點(diǎn)擊復(fù)制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。

 

　　做網(wǎng)站的時(shí)候，我每天都用它來(lái)為顏色選用找感覺(jué)，包括它看起來(lái)會(huì)如何、如果覆蓋整個(gè)屏幕效果會(huì)怎樣、做幻燈片用哪個(gè)顏色好等等。

 

 

　　0to255（www.0to255.com）也是我的至愛(ài)之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設(shè)計(jì)網(wǎng)站的邊界和懸浮（hover）效果時(shí)表現(xiàn)出色，但你同樣可以用它來(lái)為PPT的排版或其他要素尋找重點(diǎn)色。

 

 

 

 

 

6、字體

Fonts

 

 

 

 

　　最基本的一條建議是，做PPT請(qǐng)選擇不帶襯線的字體，例如英文中的Arial或中文里的黑體。

 

　　在Word里好看的字體不要用于PPT，反之亦然。一個(gè)PPT里最好不要出現(xiàn)三種字體，以及，不要藝術(shù)字。

 

 

 

 

7、有關(guān)圖片

Pictures

 

 

 

　　非主流、渣像素以及水印，你好，再見(jiàn)！

 

 

 

　　如果有一組圖片，你可以嘗試穩(wěn)重的矩形排版，以及稍微活潑一些的圓形剪裁。

 

 

　　相信我，在某一頁(yè)插入一張全景圖片，你可以收獲非凡的逼格！

 

　　高清圖片全屏顯示，再配上一句加框的文字，時(shí)尚大片有沒(méi)有！！

 

 

 

8、數(shù)據(jù)可視化

Graphs

 

 

 

　　別用Office自帶圖標(biāo)配色，如果非要用的話，請(qǐng)改一改。

 

　　除了餅狀圖、折線圖、柱形圖……你的數(shù)據(jù)還有更多光彩照人的可能。

 

 

　　如果你在用Office 2013，恭喜你，你已經(jīng)贏在了起跑線上。

 

　　最后，PPT是最有創(chuàng)意的工具之一，以上這些規(guī)則并不是用來(lái)嚴(yán)格遵守的，而是需要聰明的你來(lái)打破的。

 

　　畢竟，大眾的審美永遠(yuǎn)不是最美的。你的才是。

昆明耀恒教育開(kāi)設(shè)課程：

1、電腦辦公應(yīng)用軟件：零基礎(chǔ)電腦學(xué)習(xí)、Word文檔、Excel電子表格、PPT演示文稿幻燈片。
2、平面廣告包裝設(shè)計(jì)：PS圖像處理、CDR圖形制作、AI、ID、AB等設(shè)計(jì)軟件。
3、裝飾裝潢設(shè)計(jì)：3D裝潢室內(nèi)設(shè)計(jì)表現(xiàn)、3D裝潢室外建筑表現(xiàn)。
4、工程制圖：CAD制圖、3D效果圖。
5、會(huì)計(jì)證培訓(xùn)包括（會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、助理會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師、CPA注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育）等。
6、成人學(xué)歷提升報(bào)名：西南林業(yè)大學(xué)、大理醫(yī)學(xué)院、云南師范大學(xué)、昆明理工大學(xué)。

《點(diǎn)擊進(jìn)入》：http://www.ynkmzypx.com

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