(3)與手工并行運(yùn)行三個(gè)月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。
(4)配有專門(mén)或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)可計(jì)算機(jī)終端，并配有指定的專職或兼職的上機(jī)操作人員。
(5)有嚴(yán)格的操作管理制度，包括操作人員工作職責(zé)和工作權(quán)限；預(yù)防記帳憑證等數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的記帳憑證未經(jīng)復(fù)核而登帳的措施；必要的上機(jī)操作記錄制度。
(6)有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度，包括保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施；修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批、監(jiān)督制度。
(7)有嚴(yán)格的電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。
2.替代手工核算的審批程序和要求
各單位替代手工記帳的審批，分別由以下單位辦理：
(1)地方各單位由同級(jí)財(cái)政部門(mén)或其授權(quán)單位審批。
(2)國(guó)務(wù)院直屬單位由國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)，年末一次匯總，報(bào)財(cái)政部備案。
(3)軍隊(duì)各單位的審批權(quán)限由總后勤部財(cái)務(wù)部規(guī)定。
申請(qǐng)單位應(yīng)提交以下資料：有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理資料；計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)科目代碼和其它有關(guān)代碼及編制說(shuō)明；試運(yùn)行簡(jiǎn)況及輸出的帳、證、表樣本。
3.替代手工核算的二種方式
從試運(yùn)行向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,替代手工核算,一般有兩種方式:一種方式是全部核算業(yè)務(wù)一次性完成轉(zhuǎn)換;另一種方式是分階段逐步轉(zhuǎn)換,以保證系統(tǒng)可靠,平衡過(guò)度。對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大，處理復(fù)雜的系統(tǒng)，宜采用分階段轉(zhuǎn)換方式，先易后難。對(duì)于那些業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單或單項(xiàng)應(yīng)用的核算業(yè)務(wù)，可用一次性轉(zhuǎn)換方式。
三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用
　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)替代手工核算后，大部分會(huì)計(jì)核算工作就由計(jì)算機(jī)完成。在這一階段，會(huì)計(jì)人員的主要工作有：
(1)安軟件要求在計(jì)算機(jī)上完成各種帳、表的月、季、年初始化工作；
(2)記帳憑證編制及審核工作；
(3)輸入日常核算數(shù)據(jù),包括記帳憑證、成本核算數(shù)據(jù)、職工考勤、新增固定資產(chǎn)卡片等，并復(fù)核；
(4)操作計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)；
(5)查詢和打印輸出有關(guān)會(huì)計(jì)帳目、憑證、報(bào)表及其他有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；
(6)保管好會(huì)計(jì)檔案資料；
(7)做好軟件、硬件日常維護(hù)工作。
系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照操作管理制度、維護(hù)管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度和操作規(guī)程的規(guī)定要求，不得有半點(diǎn)馬虎。