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[日期：2015-06-27] 來源：昆明耀恒教育 作者：昆明耀恒教育 閱讀：5407次
Microsoft Office Excel
軟件介紹：
快捷鍵：
昆明耀恒教育開設(shè)課程： 1、辦公應(yīng)用軟件：零基礎(chǔ)電腦學(xué)習(xí)、Word文檔、Excel電子表格、PPT演示文稿幻燈片。 《點(diǎn)擊進(jìn)入》：http://www.ynkmzypx.com 報(bào)名電話：0871-67213511 地址：昆明市官渡區(qū)廣福路銀海櫻花語寫字樓建設(shè)銀行6樓Ctrl+W 或 Alt+F4
Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前程序下的頁面、Alt+F4 關(guān)閉當(dāng)前程序。
Ctrl+F5
恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。
F6
切換到被拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
Ctrl+F6
打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W
切換到上一個(gè)工作簿窗口。
Ctrl+F7
當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的“控制”菜單上的“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的“控制”菜單上的“大小”命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按 Esc。
Ctrl+F9
將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
Ctrl+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口。
訪問和使用任務(wù)窗格
F6
從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格。可能需要按 F6 多次。
注釋 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移動(dòng)到任務(wù)窗格中。
Ctrl+Tab
當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)
Ctrl+PageUp or PageDown
完成工作簿的自由切換
Shift+F10
打開一個(gè)快捷菜單，打開選定的剪輯庫項(xiàng)的下拉菜單
Home 或 End
菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令
Page Up 或 Page Down
在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動(dòng)
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移動(dòng)到選定的剪輯庫列表的頂部或底部
訪問和使用菜單和工具欄
F10 或 Alt
選定菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
Tab 或 Shift+Tab
選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。
Enter
打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。
Shift+F10
顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。
Alt+空格鍵
顯示 Excel 窗口的“控件”菜單。
向下鍵或向上鍵
菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。
向左鍵或向右鍵
選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。
Esc
關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。
Ctrl+向下鍵
顯示菜單上的全部命令。
Ctrl+7
顯示或隱藏“常用”工具欄。
使用對(duì)話框中的編輯框
Home
移動(dòng)到內(nèi)容的開始處
End
移動(dòng)到內(nèi)容的末尾
向左鍵或向右鍵
向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符
Ctrl+向左鍵
左移一個(gè)單詞
Ctrl+向右鍵
右移一個(gè)單詞
Shift+向左鍵
選定或取消選定左面的一個(gè)字符
Shift+向右鍵
選定或取消選定右面的一個(gè)字符
Ctrl+Shift+向左鍵
選定或取消選定左面的一個(gè)字
Ctrl+Shift+向右鍵
選定或取消選定右面的一個(gè)字
Shift+Home
選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容
Shift+End
選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容
使用“打開”、“另存為”、和“插入圖片”對(duì)話框
Alt+1
轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾
Alt+2
“向上一級(jí)” 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾
Alt+3
“搜索網(wǎng)站” 按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開網(wǎng)站搜索頁
Alt+4
“刪除” 按鈕：刪除選定的文件夾或文件
Alt+5
“新建文件夾” 按鈕：新建文件夾
Alt+6
“查看” 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換
Alt+7 或 Alt+L
“工具”按鈕：顯示“工具”菜單
Shift+F10
顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單
Tab
在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換
F4 或 Alt+I
打開“查找范圍”列表
F5
刷新文件列表
處理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+Page Down
移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。
Ctrl+Page Up
移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。
Alt+O H R
對(duì)當(dāng)前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）。
Alt+E M
移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令）。
Alt+E L
刪除當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）。
在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)
箭頭鍵
向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。
Ctrl+箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。
Home
移動(dòng)到行首。
Ctrl+Home
移動(dòng)到工作表的開頭。
Ctrl+End
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。
Page Down
向下移動(dòng)一屏。
Page Up
向上移動(dòng)一屏。
Alt+Page Down
向右移動(dòng)一屏。
Alt+Page Up
向左移動(dòng)一屏。
Shift+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
Ctrl+Backspace
滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。
F5
顯示“定位”對(duì)話框。
Shift+F5
顯示“查找”對(duì)話框。
Shift+F4
重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”）。
Tab
在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。
選定單元格、行和列以及對(duì)象
Ctrl+空格鍵
選定整列。
Shift+空格鍵
選定整行。
Ctrl+A
選定整張工作表。
Shift+Backspace
在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。
Ctrl+Shift+空格鍵
在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。
Ctrl+6
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
輸入數(shù)據(jù)
Enter
完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。
Alt+Enter
在單元格中換行。
Ctrl+Enter
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。
Shift+Enter
完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。
Tab
完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。
Shift+Tab
完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。
ESC
取消單元格輸入。
箭頭鍵
向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。
Home
移到行首。
F4 或 Ctrl+Y
重復(fù)上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定義名稱。
Ctrl+K
插入超鏈接。
Ctrl+;（分號(hào)）
輸入日期。
Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）
輸入時(shí)間。
Alt+向下鍵
顯示區(qū)域當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
輸入并計(jì)算公式
F2
關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。
Backspace
在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。
Enter
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。
Ctrl+Shift+Enter
將公式作為數(shù)組公式輸入。
Esc
取消單元格或編輯欄中的輸入。
Shift+F3
在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。
Ctrl+A
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。
Ctrl+Shift+A
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。
F3
將定義的名稱粘貼到公式中。
Alt+=（等號(hào)）
用 SUM 函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。
Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）
將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。
Ctrl+'（撇號(hào)）
將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。
Ctrl+`（左單引號(hào)）
在顯示單元格值和顯示公式之間切換。
F9
計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（對(duì)于數(shù)組公式）可用計(jì)算出的值替換選定部分。
Shift+F9
計(jì)算活動(dòng)工作表。
Ctrl+Alt+F9
計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。
Alt+Enter
在單元格中換行。
Shift+F2 編輯單元格批注。插入、刪除和復(fù)制單元格
Ctrl+C
復(fù)制選定的單元格。
Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C
顯示 Microsoft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。
Ctrl+X
剪切選定的單元格。
Ctrl+V
粘貼復(fù)制的單元格。
Delete
清除選定單元格的內(nèi)容。
Ctrl+連字符
刪除選定的單元格。
Ctrl+Shift+加號(hào)
插入空白單元格。
設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
Alt+'（撇號(hào)）
顯示“樣式”對(duì)話框。
Ctrl+1
顯示“單元格格式”對(duì)話框。
Ctrl+Shift+~
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+$
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。
Ctrl+Shift+%
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式。
Ctrl+Shift+#
應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@
應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式。
Ctrl+Shift+!
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的“數(shù)字”格式。
Ctrl+B
應(yīng)用或取消加粗格式。
Ctrl+I
應(yīng)用或取消字體傾斜格式。
Ctrl+U
應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5
應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+9
隱藏選定行。
Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。
Ctrl+0（零）
隱藏選定列。
Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。
Ctrl+Shift+&
對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。
Ctrl+Shift+_
取消選定單元格的外邊框。
使用宏
Alt+F8
顯示“宏”對(duì)話框。
Alt+F11
顯示“Visual Basic 編輯器”。
Ctrl+F11
插入“宏表”
提速大法：
1、快速啟動(dòng)Excel
日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”來打開“啟動(dòng)”文件夾：(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
啟動(dòng)EXCEL2、快速獲取幫助
對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功；(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。
5、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框，程序繁瑣。若要跳過該對(duì)話框，可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。
6、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。
7、快速切換工作簿
對(duì)于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，可用以下方法快速插入Word表格：(1)打開Word表格所在的文件；(2)打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域；(3)選中Word中的表格；(4)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：(1)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令；(2)打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格；(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置。
10、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出現(xiàn)在窗口就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會(huì)在此“落戶”。若在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵，則會(huì)將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對(duì)話框或工作表中，否則該按鈕將會(huì)被刪除。
11、利用模板創(chuàng)建工作簿
模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為：(1)打開一個(gè)要作為模板的工作簿；(2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框；(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項(xiàng)，這時(shí)“保存位置”會(huì)自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾Templates文件夾；(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
12、用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級(jí)鏈接在各個(gè)位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級(jí)鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。
常用函數(shù)：
Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。
工程
工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：
未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。
期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
付款 (pmt)--對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。
現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
類型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。
信息
可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。
數(shù)據(jù)庫
當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志，參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。
邏輯函數(shù)
使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。
統(tǒng)計(jì)函數(shù)
統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。
文本函數(shù)
通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
查詢和引用
當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。
數(shù)學(xué)和三角
通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。
日期與時(shí)間
通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。
用戶自定義
如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。
使用方法：
日常辦公中一些重要的或?qū)儆诒Ｃ苄缘奈募夹枰M(jìn)行安全性的設(shè)置，設(shè)置EXCEL文檔的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件
如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（可以閱讀，也可以修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。
對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)(2003版本)
1）對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)：首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計(jì)一個(gè)Excel時(shí)，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。
2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。
保護(hù)工作簿(2003版本)
打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。
保護(hù)工作表
在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對(duì)象均處于鎖定狀態(tài)，此時(shí)，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對(duì)話框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象，則應(yīng)選中“對(duì)象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。
保護(hù)共享工作薄
對(duì)要共享的工作薄，如果要對(duì)工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。
為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼
如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。
隱藏公式
如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。
隱藏工作薄
選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。
隱藏工作表
選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當(dāng)前的活動(dòng)工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時(shí)，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。
隱藏行或列
隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號(hào)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。（3）移動(dòng)鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵，通過移動(dòng)向左移動(dòng)的方式，將列寬調(diào)整為0，這樣對(duì)應(yīng)的行號(hào)會(huì)從工作表中自動(dòng)消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時(shí)選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個(gè)工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行 取消隱藏”命令即可。
設(shè)置只讀方式
選擇“文件”→“另存為”，在該對(duì)話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對(duì)話框上的“選項(xiàng)”按鈕，打開“保存選項(xiàng)”對(duì)話框，選中該對(duì)話框中的“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對(duì)話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無論何時(shí)打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個(gè)提示信息對(duì)話框，建議應(yīng)以只讀方式打開工作簿。
修改擴(kuò)展名
修改Excel工作薄的擴(kuò)展名（把.xls改為其他擴(kuò)展名），Excel就不認(rèn)識(shí)了，最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏，讓別人會(huì)誤以為這是個(gè)系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時(shí)再改回來就行了
功能：
新增功能
Excel表格的增強(qiáng)功能
在OfficeExcel2007中，可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展Excel表格（在Excel2003中稱為Excel列表）來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對(duì)表格的新功能或改進(jìn)功能。
可以打開或關(guān)閉表格標(biāo)題行。如果顯示表格標(biāo)題，則當(dāng)長表格中移動(dòng)時(shí)，表格標(biāo)題會(huì)替代工作表標(biāo)題，從而使表格標(biāo)題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。
計(jì)算列使用單個(gè)公式調(diào)整每一行。它會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展以包含其他行，從而使公式立即擴(kuò)展到這些行。只需輸入公式一次，而無需使用“填充”或“復(fù)制”命令。
默認(rèn)情況下，表中會(huì)啟用“自動(dòng)篩選”以支持強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)排序和篩選功能。
這種類型的引用允許公式中使用表列標(biāo)題名稱代替單元格引用（例如A1或R1C1）。
在匯總行中，可以使用自定義公式和文本輸入。
可以應(yīng)用表樣式，以對(duì)表快速添加設(shè)計(jì)師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用了可選行樣式，Excel將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則，而這些操作在過去會(huì)破壞布局，例如篩選、隱藏行或者對(duì)行和列手動(dòng)重新排列。
共享的圖表
易于使用的數(shù)據(jù)透視表
快速連接到外部數(shù)據(jù)
新的文件格式
更佳的打印體驗(yàn)
07Excel單元格增加了許多，由03的256列，65536行，增加到16384列，1048576行，可以儲(chǔ)存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel數(shù)據(jù)粘貼到03Excel中去，需要注意要粘貼的數(shù)據(jù)是否在256列（即IV列）之外，如果是的話，則粘貼過去的內(nèi)容系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)成IV列的內(nèi)容。
2、平面廣告包裝設(shè)計(jì)：PS圖像處理、CDR圖形制作、AI、ID、AB等設(shè)計(jì)軟件。
3、裝飾裝潢設(shè)計(jì)：3D裝潢室內(nèi)設(shè)計(jì)表現(xiàn)、3D裝潢室外建筑表現(xiàn)。
4、工程制圖：CAD制圖、3D效果圖。
5、會(huì)計(jì)證培訓(xùn)包括（會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、助理會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師、CPA注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育）等。
6、成人學(xué)歷提升報(bào)名：西南林業(yè)大學(xué)、大理醫(yī)學(xué)院、云南師范大學(xué)、昆明理工大學(xué)。
電話：15911566898
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