電腦軟件Excel電子表格操作大全：

1>移動到當前數據區域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵

移動到行首：HOME

移動到工作表的開頭：CTRL+HOME

移動到工作表的最后一個單元格。：CTRL+END 向下移動一屏：PAGE DOWN

向上移動一屏：PAGE UP

向右移動一屏：ALT+PAGE DOWN

向左移動一屏：ALT+PAGE UP

移動到工作簿中下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表：CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6

移動到已拆分工作簿中的下一個窗格：F6

移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格：SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格：CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框：F5

顯示“查找”對話框：SHIFT+F5

重復上一次“查找”操作：SHIFT+F4

在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動：TAB

 

2>Excel快捷鍵之處于END模式時在工作表中移動 打開或關閉 END 模式：END

在一行或列內以數據塊為單位移動：END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格.：END, HOME

在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。：END, ENTER

 

3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動

打開或關閉滾動鎖定：SCROLL LOCK

移動到窗口中左上角處的單元格：HOME

移動到窗口中右下角處的單元格：END

向上或向下滾動一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵

向左或向右滾動一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵

 

4>Excel快捷鍵之用于預覽和打印文檔

顯示“打印”對話框：CTRL+P

在打印預覽中時：

當放大顯示時，在文檔中移動：箭頭鍵

當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁：PAGE UP

當縮小顯示時，滾動到第一頁：CTRL+上箭頭鍵

當縮小顯示時，滾動到最后一頁：CTRL+下箭頭鍵

 

5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏

插入新工作表：SHIFT+F11

創建使用當前區域的圖表：F11 或 ALT+F1

顯示“宏”對話框：ALT+F8

顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11

移動到工作簿中的下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN

移動到工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP

選擇工作簿中當前和下一個工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

選擇當前工作簿或上一個工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

 

6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表

選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN

選擇工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

 

7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數據

完成單元格輸入并在選定區域中下移：ENTER

在單元格中折行：ALT+ENTER

用當前輸入項填充選定的單元格區域：CTRL+ENTER

完成單元格輸入并在選定區域中上移：SHIFT+ENTER

完成單元格輸入并在選定區域中右移：TAB

完成單元格輸入并在選定區域中左移：SHIFT+TAB

取消單元格輸入：ESC

刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域：BACKSPACE

刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域：DELETE

刪除插入點到行末的文本：CTRL+DELETE

向上下左右移動一個字符：箭頭鍵

移到行首：HOME

重復最后一次操作：F4 或 CTRL+Y

編輯單元格批注：SHIFT+F2

由行或列標志創建名稱：CTRL+SHIFT+F3

向下填充：CTRL+D

向右填充：CTRL+R

定義名稱：CTRL+F3

 

8>Excel快捷鍵之設置數據格式

顯示“樣式”對話框：ALT+' （撇號）

顯示“單元格格式”對話框：CTRL+1

應用“常規”數字格式：CTRL+SHIFT+~

應用帶兩個小數位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$

應用不帶小數位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%

應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式：CTRL+SHIFT+^

應用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#

應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午：CTRL+SHIFT+@

應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!

應用外邊框：CTRL+SHIFT+&

刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_

應用或取消字體加粗格式：CTRL+B

應用或取消字體傾斜格式：CTRL+I

應用或取消下劃線格式：CTRL+U

應用或取消刪除線格式：CTRL+5

隱藏行：CTRL+9

取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號

隱藏列：CTRL+0（零）

取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號

 

9>Excel快捷鍵之編輯數據

編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾：F2

取消單元格或編輯欄中的輸入項：ESC

編輯活動單元格并清除其中原有的內容：BACKSPACE

將定義的名稱粘貼到公式中：F3

完成單元格輸入：ENTER

將公式作為數組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板：CTRL+A

在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號：CTRL+SHIFT+A

顯示“拼寫檢查”對話框。：F7 鍵

 

10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復制選中區域

復制選定區域：CTRL+C

剪切選定區域：CTRL+X

粘貼選定區域：CTRL+V

清除選定區域的內容：DELETE

刪除選定區域：CTRL+ 連字符

撤消最后一次操作：CTRL+Z

插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號

 

11>Excel快捷鍵之在選中區域內移動

在選定區域內由上往下移動：ENTER

在選定區域內由下往上移動：SHIFT+ENTER

在選定區域內由左往右移動：TAB

在選定區域內由右往左移動：SHIFT+TAB

按順時針方向移動到選定區域的下一個角：CTRL+PERIOD

右移到非相鄰的選定區域：CTRL+ALT+右箭頭鍵

左移到非相鄰的選定區域：CTRL+ALT+左箭頭鍵

 

12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行

選定當前單元格周圍的區域：CTRL+SHIFT+*（星號）

將選定區域擴展一個單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵

選定區域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區域擴展到行首：SHIFT+HOME

將選定區域擴展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME

將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格：CTRL+SHIFT+END

選定整列：CTRL+SPACEBAR

選定整行：SHIFT+SPACEBAR

選定整個工作表：CTRL+A

如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE

將選定區域向下擴展一屏：SHIFT+PAGE DOWN

將選定區域向上擴展一屏：SHIFT+PAGE UP

選定了一個對象，選定工作表上的所有對象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換：CTRL+6

顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7

使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能：F8

將其他區域中的單元格添加到選中區域中：SHIFT+F8

將選定區域擴展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

將選定區域擴展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

 

13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區域

打開或關閉 END 模式：END

將選定區域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區域擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格：END, SHIFT+HOME

將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格：END, SHIFT+ENTER

 

14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格

選中活動單元格周圍的當前區域：CTRL+SHIFT+*（星號）

選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組：CTRL+/

選定所有帶批注的單元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)

選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+\

選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+|

選定當前選定區域中公式的直接引用單元格：CTRL+[ （左方括號）

選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括號 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格：CTRL+] （右方括號）

選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格：CTRL+SHIFT+}右大括號